Hem yurtiçi hem de yurtdışı taşımacılıkta bir klasik olan karayolu taşımacılığı bugün dünyanın birçok noktasında hızlı ve güvenilir bir lojistik unsuru olarak bilinmektedir. Karayolu taşımacılığı ülkeler arasındaki yolların hızla gelişmesi ve karayolu taşımacılığı sağlayan araçların çok daha hızlı ve dayanıklı hale gelmesi nedeniyle önemini korumaktadır.

Uluslararası ölçekte yapılan bir karayolu taşımacılığı için tarafların sahip olması gereken bir takım belgeler bulunmaktadır. Bu belgeler karayolu taşımacılığında tarafların sorumluluklarını belirttiği gibi ülkeler arasındaki gümrük işlemlerinin de tamamlanmasını sağlamaktadır.

Taşıma Talimatı (Consignment Note)

Taşıma talimatı, karayolu taşımacılığındaki yükün göndericiden alınıp alıcıya teslim edilmesi sırasında kullanılan en temel belgelerin başında geliyor. Belgenin içeriğine bakıldığında; yükün ne olduğu, gönderici ve alıcının kim olduğu, yükün taşınacağı güzergah, ödeme koşulları ve diğer tüm detayları içermektedir.

Taşıma talimatı, gönderici, taşıyıcı ve alıcının hak ve sorumluluklarını da belirlediği için bir nevi teminattır. Özellikle uluslararası karayolu taşımacılığında bu belgenin bulunması elzemdir. Gümrük işlemlerinde bu belgenin eksik olması da birçok sorunu beraberinde getirir.

Araç Belgesi( CMR Belgesi)

 CMR belgesi, karayolu taşımacılığının olmazsa olmazları arasında yer alan bir belgedir. Uluslararası karayolu taşımacılığında mutlaka olması gereken bu belgenin eksiksiz bir şekilde hazırlanması yüksek önem taşıyor.

 Gönderici, taşıyıcı ve alıcı arasındaki anlaşmanın yasal dayanağı da olan CMR belgesi, taşıma işleminin ayrıntılarını, taşınan malların özelliklerini, sevkiyatın alıcısına teslim tarihini ve ödeme koşullarını içerir. Gümrük işlemleri sırasında da kullanılabilen bu belge, taşıma işlemlerinin izlenebilirliğini sağlar. Özellikle AB ülkeleriyle yapılan karayolu taşımacılığında bu belge mutlaka bulunmalıdır.

Gümrük Beyannamesi

Karayolu taşımacılığı sırasında, yurt dışına yapılan ihracat ve yurt dışından yapılan ithalat işlemlerinde gümrük beyannamesinin eksiksiz bir şekilde  doldurulması elzemdir. Taşınan yükün niteliği, değeri, menşei, miktarı, ödenecek gümrük vergisi ve diğer vergiler gibi bilgileri içeren bu belge aynı zamanda, taşımacılık sırasında kullanılan aracın sahibi veya taşıyıcısı tarafından da doldurulmalıdır.

Gümrük beyannamesi, gümrük idaresince kontrol edilerek, beyan edilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla kullanılmaktadır. Bu nedenle, karayolu taşımacılığı yapan firmaların gümrük beyannamesi işlemlerini doğru ve eksiksiz bir şekilde yerine getirmeleri son derece önemlidir. Bu belgede sunulan eksik veya yanlış bir beyan hukuki açıdan tarafları bağlayıcı bir özelliğe de sahiptir.

Sigorta Poliçesi

Diğer lojistik yöntemlerinde olduğu gibi karayolu lojistiğinde de hem yurtiçi hem de yurtdışı taşımacılıkta sigorta poliçesine sahip olmanız gerekmektedir. Karayolu sigorta poliçesi, yükün karşılaşabileceği olası risklerin ve hasarların maddi olarak telafi edilmesini sağlar. Sigorta poliçesi, taşıyıcı veya yük sahibi tarafından yükün değerine göre belirlenir. Poliçede belirtilen prim karşılığında, yük taşınırken oluşabilecek çeşitli risklerin, kaza, hırsızlık, doğal afetler gibi durumların neden olabileceği zararlar teminat altına alınır.

Özellikle uluslararası gümrük işlemlerinde sigorta poliçesinin eksik veya hiç olmaması kargonuzun ülkeye kabulünün reddi ile sonuçlanabilir. Bu yüzden kargonuz yola çıkmadan önce bu belgenin eksiksiz ve uluslararası standartlara uygun olması gerekmektedir.